Ein Admin-Tag bei der ViZion GmbH - Chaos inklusive

Firmeninhaberin, Mädchen für alles und Konfetti im Kopf

Gleich vorneweg: Ich habe Geniezonen. Coachen ist so eine. Schreiben auch. Die Worte sprudeln aus mir. Aus Erfahrung, aus Beobachtung, aus meinem Leben.

Und dann gibt es diese anderen Zonen. Ich nenne sie Muss-Zonen. Eine davon ist die Administration der ViZion GmbH. Buchhaltung. Und zwar doppelt. Keine Buchung ohne Beleg. Logisch, sinnvoll und richtig. Und gleichzeitig unglaublich anstrengend. Nicht, weil ich es nicht verstehe, sondern weil mein Kopf anders funktioniert.

ADHS und Administration: Wenn die Konfettikanone losgeht

Wenn ich mit den Buchungen starte, fühlt es sich an, als würde jemand eine Konfettikanone direkt in mein Hirn abfeuern. Jede Buchung ein Konfetti. Und mein Kopf ist überzeugt, dass keines davon den Boden berühren darf. Alles gleichzeitig, bitte. Natürlich ist das unmöglich. Aber Priorisieren ist für mich oft eine theoretische Disziplin, irgendwo zwischen Lehrbuch und Wunschdenken. Denn wenn alle Konfetti gleich laut schreien, welches sammle ich zuerst ein?

Organisation mit ADHS: Gute Systeme, schlechte Erinnerung

Im Konfettiregen vergesse ich Dinge. Zum Beispiel, dass ich mir extra ein besonderes Fach freigeschaufelt habe. In der Ablage. Ein Ort, an dem alle Belege landen dürfen, bis ich sie bearbeite. In der Theorie ein hervorragendes System.

Dieses Fach gibt es elektronisch, das funktioniert meistens gut. Und dann gibt es die Papierform. Für all jene, die mir auch heute noch Rechnungen per Post schicken und offenbar glauben, Drucker seien unsterblich.

An Organisationstalent fehlt es mir also grundsätzlich nicht.

Aber. Heute habe ich gut eine Stunde nach Belegen gesucht. Dabei wusste ich ganz genau: Ich hatte sie an einen besonderen Ort gelegt. Sicher. Ordentlich. Extra, damit sie eben nicht in meiner privaten Ablage verschwinden.

Blöd nur, dass ich mich beim Suchen kein bisschen daran erinnere, dass dieses besondere Fach existiert. Also durchforste ich stattdessen meine komplette private Ablage.

ADHS im Alltag: Die Ablenkungsfalle

Während der Suche werde ich selbstverständlich abgelenkt. Von anderen Rechnungen, die Erinnerungen wecken. Ach ja, dieses hübsche Oberteil habe ich mir gekauft. Könnte ich eigentlich morgen anziehen. Also ab zum Schrank, Oberteil suchen, für morgen rauslegen. Organisationstalent, ich sagte es ja.

Im Schrank sehe ich dann, dass die passende Hose fehlt. Richtig, die hängt noch im Trockenraum. Also ab in den Keller, die Hose holen, ebenfalls bereitlegen für morgen.

Und irgendwo zwischen Trockenraum und Kleiderschrank ist sie dann verschwunden. Die Administration.

Warum Administration mit ADHS so viel Energie kostet

Chaos im Aussen - ein Spiegelbild des Inneren?

Zurück am Schreibtisch brennen alle Lampen, der Bildschirm flackert, und ich starte erneut motiviert. Öffne das Buchhaltungsprogramm und brauche ja noch den Beleg. Ich finde einen anderen. Dann noch einen. Dann frage ich mich, warum ich eigentlich hier sitze. Ach ja. Administration.

Ich habe Strukturen. Ordner, Ablagen, Erinnerungen. Und trotzdem gibt es Tage, an denen mich ein Admin-Vormittag mehr Energie kostet als mehrere Coaching-Sessions. Nicht, weil ich faul bin. Nicht, weil ich unfähig bin. Sondern weil ADHS Aufgaben unterschiedlich bewertet. Was keine emotionale Bedeutung hat, verliert schnell gegen alles, was lebendig ist.

Leben mit ADHS: Anders statt besser

Irgendwann merke ich, so geht das nicht. Ich mache Pause. Ja, ich habe versucht, es «hinter mich zu bringen» und noch nicht mal gefrühstückt. Nahrung im Bauch hilft. Oder vielmehr der Abstand.

Ich verurteile mich weniger. Ich plane Administration in kürzeren Einheiten. Ich mache Pausen. Und manchmal lache ich über mich selbst.

Denn das hier ist kein persönliches Versagen. Es ist ein Alltag mit ADHS. Mit 57 Jahren. Mit eigener GmbH. Mit Verantwortung. Und mit sehr viel Leben dazwischen.

Ich teile das, weil ADHS nicht nur Kreativität ist. Nicht nur Energie. Nicht nur Geniezonen. ADHS ist auch Ablage, Belege, Verzettelung und der Versuch, trotzdem dranzubleiben.

Nicht perfekt. Aber echt.

Fortsetzung folgt. Wahrscheinlich nach dem nächsten Admin-Tag.